Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością na Cyprze, znane jako Private Company Limited by Shares, jest popularne dzięki możliwości obsługi zdalnej. Proces zaczyna się od zatwierdzenia nazwy w Departamencie Rejestracji Spółek i Oficjalnego Zarządu (DRCOR), po czym następuje przygotowanie dokumentów oraz rejestracja spółki. Ważne jest uzyskanie numeru podatkowego, a także dopełnienie formalności w rejestrze beneficjentów rzeczywistych (UBO). Finalizacja obejmuje założenie konta bankowego oraz wsparcie księgowe, co zapewnia zgodność z lokalnymi wymogami podatkowymi.
Wymogi dotyczące dyrektora i sekretarza
Na Cyprze każda spółka musi mieć co najmniej jednego dyrektora i sekretarza. Mogą to być osoby fizyczne lub prawne. Dyrektorzy mogą być z zagranicy, ale często preferuje się miejscowych ze względu na optymalizację podatkową. Sekretarz nadzoruje dokumentację i procedury, a lokalny sekretarz ułatwia spełnianie formalności i komunikację z władzami.
Minimalny kapitał zakładowy
Na Cyprze nie ma minimalnego kapitału zakładowego, co wspiera nowe przedsiębiorstwa. Spółki często rejestrują się z kapitałem na pierwsze koszty operacyjne i dla zaufania partnerów biznesowych.
Obowiązki księgowe
Spółki na Cyprze muszą prowadzić księgi zgodnie z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej (IFRS). Wiele firm korzysta z profesjonalnych księgowych, lokalnych i międzynarodowych, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Opłaty roczne i zgodność z przepisami
Każda spółka na Cyprze płaci roczną opłatę administracyjną wynoszącą kilkaset euro. Terminowe uiszczanie opłaty jest konieczne, aby uniknąć kar finansowych lub likwidacji spółki. Właściciele muszą dbać o zgodność z prawem, aby firma działała długoterminowo.
Wsparcie lokalne
Warto skontaktować się z instytucjami jak Cypryjska Organizacja Promocji Turystyki czy Ministerstwo Energii, Handlu i Przemysłu Republiki Cypru dla dodatkowej pomocy. Lokalni doradcy biznesowi także oferują wsparcie prawne.
Rezerwacja nazwy i dokumenty spółki
Zakładanie spółki na Cyprze zaczyna się od rezerwacji nazwy poprzez Ministerstwo Energii, Handlu i Przemysłu Cypru. Po zatwierdzeniu, nazwa jest zarezerwowana na określony czas. Umowa i statut to kluczowe dokumenty, które muszą spełniać wymogi cypryjskiego prawa. Współpraca z lokalnym prawnikiem może pomóc w ich sporządzeniu.
Rejestracja spółki
Aby zarejestrować spółkę, należy złożyć dokumenty do Department of Registrar of Companies and Official Receiver (DRCOR). Proces kończy się nadaniem numeru rejestracyjnego, umożliwiającego działalność.
Numer podatkowy i rejestracja do VAT
Po rejestracji uzyskaj numer podatkowy (TIN) w cypryjskim Urzędzie Skarbowym. Rejestracja do VAT jest ważna przy określonym poziomie obrotów i dla firm o większej skali działalności lub z klientami zagranicznymi.
Rejestracja zdalna
Założenie spółki na Cyprze możliwe jest zdalnie, korzystając z lokalnego przedstawiciela lub firmy konsultingowej. Dzięki wsparciu cypryjskich instytucji, możliwe jest realizowanie działań zdalnie w miastach takich jak Pafos, Larnaka czy Limassol.
Kroki zakładania spółki na Cyprze
| Krok | Czynność | Urząd/instytucja | Formularze/dokumenty | Czas | Uwaga |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Rezerwacja nazwy firmy | Rejestr Handlowy Cypru | Wniosek o rezerwację nazwy (Formularz HE1) | 1-3 dni | Opłata administracyjna kilkadziesiąt EUR |
| 2 | Sporządzenie aktu założycielskiego | Notariusz | Akt założycielski, statut spółki | 3-5 dni | Koszt notarialny zależny od notariusza |
| 3 | Rejestracja spółki | Rejestr Handlowy Cypru | Formularz HE2, HE32 | 5-10 dni | Opłata roczna kilkaset EUR |
| 4 | Rejestracja w urzędzie podatkowym | Urząd Skarbowy Cypru | Formularz T.D.2001 | 1-3 dni | Rejestracja VAT jest obowiązkowa |
| 5 | Uzyskanie licencji handlowej | Różne (w zależności od branży) | Wniosek o licencję handlową | 7-14 dni | Opłaty zależne od rodzaju działalności |
Tabela ma charakter informacyjny i może ulec zmianie. Zaleca się konsultację z prawnikiem lub doradcą specjalizującym się w rejestracji spółek na Cyprze.
Najczęstsze pytania
Ile trwa rejestracja spółki?
Proces trwa od kilku do kilkunastu dni roboczych, w zależności od szybkości realizacji poszczególnych etapów. Drobne opóźnienia mogą wystąpić w okresach o dużym natężeniu zgłoszeń.
Czy wymagany jest lokalny dyrektor/sekretarz?
Zatrudnienie osób z Cypru często jest zalecane dla ułatwienia zarządzania sprawami prawnymi, uzyskania korzyści podatkowych i ułatwienia komunikacji z lokalnymi władzami.
Jakie są roczne obowiązki i terminy?
Spółki muszą składać coroczne raporty finansowe oraz uiszczać opłatę roczną na poziomie kilkuset euro. Dokumenty finansowe powinny być zgodne z Międzynarodowymi Standardami Sprawozdawczości Finansowej.
Jak działa opłata 350 EUR?
Opłata roczna jest stałym obciążeniem, które każda zarejestrowana spółka musi uiszczać. Zaniedbanie opłaty może prowadzić do kar finansowych lub wykreślenia spółki z rejestru.
Czy mogę założyć spółkę całkowicie zdalnie?
Założenie spółki na Cyprze zdalnie jest możliwe dzięki wsparciu lokalnych przedstawicieli i nowoczesnych technologii komunikacyjnych. Specjalizowane firmy zajmują się procesem rejestracji, minimalizując potrzebę fizycznej obecności.
“`
